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그룹웨어

그룹웨어의 모든 것,
모든 것을 품은 그룹웨어

NAON GROUPWARE

흩어진 솔루션을 하나로 잇는
AI 통합 업무 플랫폼

1. 맞춤형 AI서비스 적용

  • RAG를 통한
    기업별 데이터 적용으로
    최적의 업무 멘토 역할
  • 누구나 쉽게 사용할 수 있는
    쉬운 UI로 업무 활용도 증가
  • 나만의 AI 에이전트
    직접 설정
  • 전자결재 작성
  • 메신저
  • 검색 요약
  • AI 에이전트
  • 작성 어시스턴트
  • 템플릿 작성
  • 현재페이지 분석
  • 모바일

2. 업무 종류/목적별 최적화 협업툴 제공

  • 요청 - 처리 업무 진행할 때
    스마트워크
    워크플로우 기반 요청-처리 업무함.
    결재까지 한번에!
    • 템플릿 제공 및
      No-Coding 베이스
      손쉬운 업무함
      생성 ∙ 수정
    • 결재까지 포함한
      워크플로우 협업 진행
    • 업무현황, 진척도,
      히스토리 한눈에
    스마트워크
  • 주제별/단계별 업무 진행 때
    태스크보드
    실시간 공동작업 가능한
    칸반 기반 업무 진행툴
    • 체크리스트,
      첨부파일 등
      구체적 업무 성과 포함
    • 내 할일
      별도 파악
    • 리얼 타임
      Drag & Drop으로
      동시 작업
    태스크보드
  • 체계적인 업무 현황 관리가 필요할 때
    프로젝트
    보고서가 필요 없는
    최적의 진척률 관리툴
    • 업무 진행별
      대시보드로
      현황 공유
    • 간트차트 기반
      업무/일감 진척률 관리
    • 통계, 이슈관리 등
      강력한 리포팅 기능
    프로젝트
  • 별도의 협업 공간이 필요할 때
    스페이스
    주제별 협업을 위한 모든 것을
    담을 수 있는 멤버 전용 팀룸
    • 협업 주제에 맞는
      콘텐츠만 볼 수 있게
      자유로운 구성
    • 자유로운 협업
      멤버 구성과
      원활한 커뮤니케이션
    • UI이동 없는
      협업진행
    스페이스
  • 공동의 지식을 모아야 할 때
    위키
    공동편집 웹문서로
    상호보완적 지식 협업
    • 공동편집으로
      완성되는 집단 지성
    • 알림, 멘션,
      댓글 등으로
      빠르게 소통
    • 누구나 직관적으로
      구조화 할 수 있는
      웹문서
    위키
  • 빠른 의사결정이 필요할 때
    전자결재
    우리조직에 꼭 맞는
    결재 양식과 프로세스
    • 폼작성기와
      연동 API 매니저로
      손쉬운 양식 생성
    • 개별 기업 특성 반영
      가능한 결재유형,
      결재옵션 다양화
    • 결재 단계별 알림 및
      결재 워크플로우
      맵으로 현황 파악
    전자결재
  • 근태관리
    "모바일/ 원격지 근태관리 지원"
    • 통계 데이터 시각화로 근태 현황 한눈에 확인
    • HR/ 근태 기기 연동한 출퇴근 관리
    • IP/ WIFI, GPS 인증으로 정확한 근태 체크
    • 부재 신청 시 전자결재 연동
    유연근무제 관리
    "다양한 근무제 유형별 관리"
    • 유연 근무 유형 생성 및 관리
    • 다양한 근무제 유형별 템플릿 제공
    • 손쉬운 근무 형태/ 근무 일정 신청과 승인
    • 모바일 지원
    연차 관리
    "연차관리 및 연차촉진제도 시행"
    • 근로기준법에 따른 연차일수 자동 부여
    • 연차사용 현황 실시간 확인
    • 결재 연동으로 편리한 UI
    • 연차사용 촉진제 관리 화면
    • 부서 관리자용 화면 제공
    주52시간 근무제 관리
    "유형별 근무시간 실시간 집계"
    • 주 52시간 근무제 적용/ 관리
    • 연장 근무 신청과 승인 손쉽게
    • 유형별 근무 시간 실시간 집계
    • 연소자, 임산부 연장근로 자동 제한
    메신저
    "그룹웨어 기능과 결합으로 강력한 협업커뮤니케이션"
    • 웹/ PC/ 모바일 메신저 제공
    • PC 그룹웨어에 메신저 삽입돼 메신저 설치 없이 사용 가능
    • 그룹웨어 각 기능과 연결해 알람 메시지 제공
    • 플랫폼 이동 없이 그룹웨어 메뉴패널로 결재를 포함한 다양한 연계 업무 처리 가능
    • 첨부파일 미리보기/ 이미지 edit 지원 등 빠른 커뮤니케이션 지원
    • 대화방 정보패널로 신속한 정보 검색 및 공유
    • 원격 화상회의 지원
    전자우편
    "대용량 메일에도 안정적인 메일 엔진"
    • 협업 기능 연계로 편리한 업무 전용 메일
    • 전자결재와 바로 연계
    • 메일 통합 검색
    • 멀티도메인/ 공용메일/ 대표메일 제공
    나온콜
    "개인/업무 연락의 완벽한 분리"
    • 일과 생활을 분리해주는 번호 저장 Free 업무용 전화앱
    • 전화 한통으로 소속/직위/담당업무는 물론, 부재사항까지 한번에 파악
    • PC업무에서 전화업무로의 빠른 전환 기능 '다이렉트 전화걸기'
    • 통화 예약, 메모 등으로 중요한 업무 연락의 체계적 관리
    설문관리
    "빠른 설문 작성 및 분석/통계"
    • 다양한 설문 문항을 Drag & Drop으로 자유자재 구성
    • 설문 분석/ 통계 기능
    • 공개에 대한 옵션
    • 문제은행, 시간제한 등의 옵션으로 평가 진행
    • 외부설문 지원
    게시판
    "커뮤니케이션 목적별 다양한 유형의 게시판"
    • 다양한 디스플레이 방식 제공
    • 20여 가지 속성의 게시판
    • 게시판별 다양한 권한 설정
    • 그룹웨어 기능과 연결 활용 가능
    문서관리
    "체계적인 문서분류와 관리"
    • 히스토리 관리
    • 결재 연동
    • 다차원 분류 화면 제공
    • 문서별 다양한 접근권한 설정
    • 개정/ 수정에 따른 버전 관리
    쪽지
    "메일보다 더 쉽고 빠른 업무 커뮤니케이션"
    • 내부 업무 진행을 위한 심플한 커뮤니케이션 툴
    • 조직도, 마이리스트 자동 반영
    • 협업과 연계
    자원예약관리
    "공유 자원의 직관적 운영"
    • 자원별 예약현황 직관적 확인
    • 예약 현황 캘린더 및 자동 카운팅
    • 자원 예약과 동시에 자동 일정 등록 및 참석자 공유
    • 모바일에서도 편리한 예약
    업무보고
    "귀사에 꼭 맞는 보고양식을 만들어 드립니다."
    • 폼 디자이너로 손쉽게 보고 양식 템플릿화
    • 정기 보고함 생성
    • 보고 일정 자동 알림
    • 공동 작성 보고 기능
    • 보고서 작성 시 업무 활동 내역 검색
    • 보고함 별 보고자/ 수신자 셋팅
    일정관리
    "모든 일정을 한 곳에 모아 관리합니다."
    • 개인 일정 관리 및 구성원 간 일정 공유/ 관리
    • Drag & Drop 으로 손쉽게 일정 구성
    • 구글, 아웃룩 및 모바일 일정관리와 동기화
    • 일정 등록시 자원예약과 동시 예약
    파일관리
    "파일활용도를 높여주는 비즈니스용 웹하드"
    • 비즈니스용 웹하드 기능 구현
    • 첨부파일 등록시 파일함 연계
    • 파일 업다운로드 히스토리(Log) 관리
    • 개인 파일함과 공유 파일함으로 분류 관리
    모바일오피스
    "PC메뉴 그대로 언제 어디서나"
    • PC/ 모바일 하이브리드 앱
    • PC그룹웨어의 모든 메뉴 모바일로 구현
    • 모바일 최적화 화면
    • OTP/ 생체인증 등 2차 인증

3. 다양한 노코딩(No-Coding)툴 제공

스마트워크 디자이너
입력/조회 항목, 워크플로우, 차트 설정 등
업무 화면을 만들기 위한 전용 툴입니다.
  • 1. 템플릿을 선택해 쉽고 빠르게
    업무 프로세스를 설계할 수 있습니다.
  • 2. 스프레드 시트, 탭 화면, 자동계산, 데이터 연동 등
    다양한 입력 컨트롤을 제공하며 Drag&Drop을 통해
    업무 화면을 쉽고 빠르게 만들 수 있습니다.
  • 3. 업무 프로세스를 직관적으로 설계하고
    각 단계별 담당자를 설정할 수 있습니다.
  • 4. 업무 실적을 한눈에 확인하기 위해 다양한 차트와
    사용자별 업무화면을 추가할 수 있습니다.
폼디자이너
업무에 필요한 다양한 양식(Form)을 디자인하는 전용툴입니다.
대표적으로 전자결재 양식을 디자인할 수 있습니다.
  • 1. 업무별 양식 템플릿을 선택해
    손쉽게 우리회사 양식으로 만들 수 있습니다.
  • 2. 다양한 입력 모듈을 블록 조각처럼 조합해
    문서 양식을 쉽고 빠르게 만들 수 있습니다.
  • 3. 웹 에디터, 한글 실행기 등 다양한 입력 폼을 제공합니다.
  • 4. API Manager로 외부 시스템
    DB 연동을 손쉽게 할 수 있습니다.
포탈 디자이너
포탈디자이너를 통해 포탈 화면에 테마를 적용하고
포틀릿을 자유롭게 구성할 수 있습니다.
  • 1. 다양한 칼라와 테마를 설정할 수 있습니다.
  • 2. 포틀릿을 Drag&Drop으로 자유롭게 배치해 화면을 구성합니다.
  • 3. 포틀릿별 투명도 조절, 크기에 따른
    다양한 표현방식으로 효과적인 구성이 가능합니다.
  • 4. 차트와 위젯으로 업무 현황을 한눈에 확인할 수 있게 합니다.

4. 확장된 업무 환경

구축형에 최적화된 통합 허브
Integration Hub
우리 회사만의 협업 환경, 그대로 연결합니다.
내부 시스템 최적화
그룹웨어 안에서 보이는 ERP, 회계, 인사시스템 데이터
∙ ERP, HR, 회계, 생산관리, CRM 등
외부 서비스 옵션
필요한 서비스만 골라서 최적화 연동 UI 제공
∙ Google Workspace, MS 365, Zoom, Jira 등
전자결재, 조직도, 포탈과 융합한
M365∙구글워크스페이스 연동
  • 팀즈에서 승인/기안 등 전자결재 업무 및 공유/협업 진행
  • 구글닥스로 결재문서 작성하고 구글드라이브로 완료문서 저장
편의성과 보안성을 동시에
나온 SSO
  • 단 한번의 로그인으로 모든 업무 서비스를 이용할 수 있는 업무 효율성
  • OTP/생체인증 연계, 로그인 유지/차단 관리 등으로 보안성 강화
  • 클라이언트 추가/관리 기능으로 확장 편의성 제공
RAG 기반 그룹웨어 최적화 검색엔진
NAON Search
  • 모듈별 색인 최적화로 높아진 검색 속도와 정확도
  • RAG 기반 검색으로 더 유의미한 검색결과
  • 정확한 검색 권한 제어로 보안성 강화
  • 외부 벤더 의존 없이 즉시 대응, 운영 효율 극대화

5. 빈틈 없는 보안

  • 첫 관문부터 안전하게
    인증 시스템
    • 통합인증 시스템
    • 생체인증
    • 2차 인증
    사용자 인증 강화
    • 복잡한 비밀번호
      생성 규칙 적용
    • 비밀번호 미변경 시
      로그인 불가
    • 로그인 연속 오류시
      추가 인증
    의심 활동 관리 및 차단
    • 실시간 인증 알림
    • 인증 활동 모니터링 및
      강제 로그아웃
    • White/Black List 기반
      IP 접근 제어
    첫 관문부터 안전하게
  • 권한 관리의 탄탄한 기반
    권한 관리 강화
    • 사용자별 보안
      등급 적용
    • 콘텐츠별 체계적인
      권한 적용
    • 권한 인수인계 한번에
    보안 기능
    • 발신 IP 국가 분류
    • 보안 결재 기능
    • 보안/승인 메일 기능
    권한 관리의 탄탄한 기반
  • 모바일에서는 더 안전하게
    모바일 보안
    • 생체인증
    • 앱 접근 차단 기능
    • 파일 미리보기
    • 다운로드 제한
    모바일에서는 더 안전하게

7. 업무별 최적화 포탈UI 구성

50종 이상의 다양한 포틀릿으로 누구나 쉽게 화면 구성 가능
  • 일반형 구성 예시
    나에게 할당된 업무와 전사 공지 확인 등이 용이하도록 구성
  • 경영자형 구성 예시
    각종 그래프, 차트로 경영지표 쉽게 파악할 수 있도록 구성
  • 팀장 등 관리자형 예시
    팀원들의 업무 진행 현황, 근태 현황 등 한눈에 파악할 수 있도록 구성

자주 묻는 질문(FAQ)

  • 온프레미스와 구축형은 다른 건가요?

    같은 의미입니다. 온프레미스(On-Premises)란 소프트웨어를 기업 내부 서버에 직접 설치해 운영하는 방식을 뜻하며, 구축형이라고도 부릅니다.


    나온그룹웨어는 구축형 솔루션입니다. 구축형은 클라우드 SaaS 방식과 비교해 데이터를 기업이 직접 통제할 수 있고,

    업무 프로세스에 맞춰 자유롭게 커스터마이징이 가능하며, ERP·HR 등 기간계 시스템과 연동도 가능합니다.

    또한 망분리·폐쇄망 환경 대응이 가능하며, 사용자 수가 많은 대규모 조직일수록 장기 운영 시 비용 측면에서도 유리합니다.

  • 다른 그룹웨어에서 나온그룹웨어로 전환할 때 기존 데이터는 어떻게 되나요?

    나온그룹웨어는 기존 그룹웨어 데이터 이전(마이그레이션)을 지원합니다.

    범위와 방식은 기존 시스템 환경에 따라 달라지므로, 구체적인 이전 계획은 도입 상담을 통해 협의 가능 합니다.

    [도입 문의 바로가기 ↗]
  • 우리 회사 업무 방식에 맞게 기능 구성을 바꿀 수 있나요?

    네, 고객사 업무 환경에 맞춘 커스터마이징이 가능합니다.


    결재 프로세스, 업무 화면 구성, 조직 구조 반영 등 기업별 요구사항에 맞춰 시스템을 설계합니다.

    구체적인 커스터마이징 범위는 도입 상담을 통해 협의할 수 있습니다.

    [도입 문의 바로가기 ↗]
  • 그룹웨어 안에서 AI는 어떻게 활용되나요?

    나온그룹웨어의 AI 기능(NAON AI)은 그룹웨어 업무와 직접 연결됩니다.


    문서·메일 초안 작성, 실시간 페이지 분석, 인포그래픽 생성 등을 지원합니다.

    일정·자원예약을 요청하면 AI 에이전트가 실제 예약까지 완료해 줍니다.

    업무 용도에 따라 에이전트의 지침, 지식을 직접 연결해 사용할 수도 있습니다.

  • 그룹웨어에서 지원하지 않는 외부 서비스는 어떻게 함께 사용하나요?

    Microsoft 365, Google Workspace 등 주요 협업 플랫폼은 연동 제품을 별도로 제공합니다.

    그 외 ERP, HR, CRM, 생산관리 시스템 등은 API 연동을 통해 그룹웨어와 데이터를 연결할 수 있으며,

    SSO를 통해 외부 서비스와 통합 로그인 환경도 구성할 수 있습니다.

  • 사내 다른 시스템의 정보를 그룹웨어 화면에서 바로 확인하거나 가져올 수 있나요?

    네, API 연동을 통해 가능합니다. 전자결재 양식 작성 시 외부 시스템 데이터를 불러오거나,

    포탈 대시보드에 기간계 시스템 데이터를 연결해 경영지표나 업무 현황을 한 화면에서 볼 수 있습니다.

    또한 타 시스템의 실시간 소식을 그룹웨어 알림창에서 확인 가능합니다.

  • 그룹웨어에 저장된 기업 데이터 보안은 어떻게 관리되나요?

    나온그룹웨어는 구축형 방식이므로 모든 데이터가 외부 서버가 아닌, 기업 내부 서버에 저장됩니다.

    따라서 금융·공공기관의 망분리·폐쇄망 환경에도 대응이 가능합니다.

    사용자별 보안 등급, 콘텐츠별 권한 설정, 권한 인수인계를 지원하며, 모바일 생체 인증·OTP·보안 결재 등 다양한 보안 기능을 제공합니다.

  • Microsoft 365나 Google Workspace를 이미 사용 중인데, 그룹웨어와 함께 쓸 수 있나요?

    네, 두 서비스 모두 연동 제품을 별도로 제공합니다.


    M365 연동 시 팀즈 안에서 전자결재 기안·승인이 가능하고, 조직도·협업·포탈 기능을 M365 환경과 연결할 수 있습니다.

    구글 워크스페이스 연동 시에는 구글 독스·시트로 결재 문서를 작성하고,

    지메일·캘린더·드라이브 정보를 그룹웨어 포탈에서 함께 확인할 수 있습니다.

  • 그룹웨어를 도입하면 모바일로도 업무 처리가 가능한가요?

    네, PC 그룹웨어의 주요 기능을 모바일·태블릿에서도 사용할 수 있습니다.


    전자결재 승인, 게시글 확인, 일정 관리, 알림 수신 등 주요 업무를 이동 중에도 처리할 수 있으며,

    모바일 최적화 UI와 하이브리드 앱을 제공합니다.

    보안이 필요한 환경에서는 생체 인증·OTP·기기 제어 정책도 적용할 수 있습니다.

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