NAON GROUPWARE
AI 통합 업무 플랫폼




1. 맞춤형 AI서비스 적용
-
RAG를 통한
기업별 데이터 적용으로
최적의 업무 멘토 역할 -
누구나 쉽게 사용할 수 있는
쉬운 UI로 업무 활용도 증가 -
나만의 AI 에이전트
직접 설정
-
전자결재 작성 -
메신저 -
검색 요약 -
AI 에이전트 -
작성 어시스턴트 -
템플릿 작성 -
현재페이지 분석 -
모바일
2. 업무 종류/목적별 최적화 협업툴 제공
-
요청 - 처리 업무 진행할 때스마트워크워크플로우 기반 요청-처리 업무함.
결재까지 한번에!-
템플릿 제공 및
No-Coding 베이스
손쉬운 업무함
생성 ∙ 수정 -
결재까지 포함한
워크플로우 협업 진행 -
업무현황, 진척도,
히스토리 한눈에
스마트워크 -
-
주제별/단계별 업무 진행 때태스크보드실시간 공동작업 가능한
칸반 기반 업무 진행툴-
체크리스트,
첨부파일 등
구체적 업무 성과 포함 -
내 할일
별도 파악 -
리얼 타임
Drag & Drop으로
동시 작업
태스크보드 -
-
체계적인 업무 현황 관리가 필요할 때프로젝트보고서가 필요 없는
최적의 진척률 관리툴-
업무 진행별
대시보드로
현황 공유 -
간트차트 기반
업무/일감 진척률 관리 -
통계, 이슈관리 등
강력한 리포팅 기능
프로젝트 -
-
별도의 협업 공간이 필요할 때스페이스주제별 협업을 위한 모든 것을
담을 수 있는 멤버 전용 팀룸-
협업 주제에 맞는
콘텐츠만 볼 수 있게
자유로운 구성 -
자유로운 협업
멤버 구성과
원활한 커뮤니케이션 -
UI이동 없는
협업진행
스페이스 -
-
공동의 지식을 모아야 할 때위키공동편집 웹문서로
상호보완적 지식 협업-
공동편집으로
완성되는 집단 지성 -
알림, 멘션,
댓글 등으로
빠르게 소통 -
누구나 직관적으로
구조화 할 수 있는
웹문서
위키 -
-
빠른 의사결정이 필요할 때전자결재우리조직에 꼭 맞는
결재 양식과 프로세스-
폼작성기와
연동 API 매니저로
손쉬운 양식 생성 -
개별 기업 특성 반영
가능한 결재유형,
결재옵션 다양화 -
결재 단계별 알림 및
결재 워크플로우
맵으로 현황 파악
전자결재 -
4. 확장된 업무 환경
Integration Hub
우리 회사만의 협업 환경, 그대로 연결합니다.






∙ ERP, HR, 회계, 생산관리, CRM 등
∙ Google Workspace, MS 365, Zoom, Jira 등
- 팀즈에서 승인/기안 등 전자결재 업무 및 공유/협업 진행
- 구글닥스로 결재문서 작성하고 구글드라이브로 완료문서 저장


- 단 한번의 로그인으로 모든 업무 서비스를 이용할 수 있는 업무 효율성
- OTP/생체인증 연계, 로그인 유지/차단 관리 등으로 보안성 강화
- 클라이언트 추가/관리 기능으로 확장 편의성 제공


- 모듈별 색인 최적화로 높아진 검색 속도와 정확도
- RAG 기반 검색으로 더 유의미한 검색결과
- 정확한 검색 권한 제어로 보안성 강화
- 외부 벤더 의존 없이 즉시 대응, 운영 효율 극대화


5. 빈틈 없는 보안
-
첫 관문부터 안전하게인증 시스템
- 통합인증 시스템
- 생체인증
- 2차 인증
사용자 인증 강화- 복잡한 비밀번호
생성 규칙 적용 - 비밀번호 미변경 시
로그인 불가 - 로그인 연속 오류시
추가 인증
의심 활동 관리 및 차단- 실시간 인증 알림
- 인증 활동 모니터링 및
강제 로그아웃 - White/Black List 기반
IP 접근 제어
첫 관문부터 안전하게 -
권한 관리의 탄탄한 기반권한 관리 강화
- 사용자별 보안
등급 적용 - 콘텐츠별 체계적인
권한 적용 - 권한 인수인계 한번에
보안 기능- 발신 IP 국가 분류
- 보안 결재 기능
- 보안/승인 메일 기능
권한 관리의 탄탄한 기반 - 사용자별 보안
-
모바일에서는 더 안전하게모바일 보안
- 생체인증
- 앱 접근 차단 기능
- 파일 미리보기
- 다운로드 제한
모바일에서는 더 안전하게
6. 그룹웨어 검색 최적화
더 믿을 수 있는 검색품질
나온 Search
- 검색 서비스



나온 search에는 벡터(vector) 유사도를 바탕으로
‘의미 기반 검색’이 적용되어 사용자 의도에 가까운 검색 결과를 제공합니다.
7. 업무별 최적화 포탈UI 구성
자주 묻는 질문(FAQ)
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온프레미스와 구축형은 다른 건가요?
같은 의미입니다. 온프레미스(On-Premises)란 소프트웨어를 기업 내부 서버에 직접 설치해 운영하는 방식을 뜻하며, 구축형이라고도 부릅니다.
나온그룹웨어는 구축형 솔루션입니다. 구축형은 클라우드 SaaS 방식과 비교해 데이터를 기업이 직접 통제할 수 있고,
업무 프로세스에 맞춰 자유롭게 커스터마이징이 가능하며, ERP·HR 등 기간계 시스템과 연동도 가능합니다.
또한 망분리·폐쇄망 환경 대응이 가능하며, 사용자 수가 많은 대규모 조직일수록 장기 운영 시 비용 측면에서도 유리합니다.
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다른 그룹웨어에서 나온그룹웨어로 전환할 때 기존 데이터는 어떻게 되나요?
나온그룹웨어는 기존 그룹웨어 데이터 이전(마이그레이션)을 지원합니다.
범위와 방식은 기존 시스템 환경에 따라 달라지므로, 구체적인 이전 계획은 도입 상담을 통해 협의 가능 합니다.
[도입 문의 바로가기 ↗] -
우리 회사 업무 방식에 맞게 기능 구성을 바꿀 수 있나요?
네, 고객사 업무 환경에 맞춘 커스터마이징이 가능합니다.
결재 프로세스, 업무 화면 구성, 조직 구조 반영 등 기업별 요구사항에 맞춰 시스템을 설계합니다.
구체적인 커스터마이징 범위는 도입 상담을 통해 협의할 수 있습니다.
[도입 문의 바로가기 ↗] -
그룹웨어 안에서 AI는 어떻게 활용되나요?
나온그룹웨어의 AI 기능(NAON AI)은 그룹웨어 업무와 직접 연결됩니다.
문서·메일 초안 작성, 실시간 페이지 분석, 인포그래픽 생성 등을 지원합니다.
일정·자원예약을 요청하면 AI 에이전트가 실제 예약까지 완료해 줍니다.
업무 용도에 따라 에이전트의 지침, 지식을 직접 연결해 사용할 수도 있습니다.
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그룹웨어에서 지원하지 않는 외부 서비스는 어떻게 함께 사용하나요?
Microsoft 365, Google Workspace 등 주요 협업 플랫폼은 연동 제품을 별도로 제공합니다.
그 외 ERP, HR, CRM, 생산관리 시스템 등은 API 연동을 통해 그룹웨어와 데이터를 연결할 수 있으며,
SSO를 통해 외부 서비스와 통합 로그인 환경도 구성할 수 있습니다.
-
사내 다른 시스템의 정보를 그룹웨어 화면에서 바로 확인하거나 가져올 수 있나요?
네, API 연동을 통해 가능합니다. 전자결재 양식 작성 시 외부 시스템 데이터를 불러오거나,
포탈 대시보드에 기간계 시스템 데이터를 연결해 경영지표나 업무 현황을 한 화면에서 볼 수 있습니다.
또한 타 시스템의 실시간 소식을 그룹웨어 알림창에서 확인 가능합니다.
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그룹웨어에 저장된 기업 데이터 보안은 어떻게 관리되나요?
나온그룹웨어는 구축형 방식이므로 모든 데이터가 외부 서버가 아닌, 기업 내부 서버에 저장됩니다.
따라서 금융·공공기관의 망분리·폐쇄망 환경에도 대응이 가능합니다.
사용자별 보안 등급, 콘텐츠별 권한 설정, 권한 인수인계를 지원하며, 모바일 생체 인증·OTP·보안 결재 등 다양한 보안 기능을 제공합니다.
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Microsoft 365나 Google Workspace를 이미 사용 중인데, 그룹웨어와 함께 쓸 수 있나요?
네, 두 서비스 모두 연동 제품을 별도로 제공합니다.
M365 연동 시 팀즈 안에서 전자결재 기안·승인이 가능하고, 조직도·협업·포탈 기능을 M365 환경과 연결할 수 있습니다.
구글 워크스페이스 연동 시에는 구글 독스·시트로 결재 문서를 작성하고,
지메일·캘린더·드라이브 정보를 그룹웨어 포탈에서 함께 확인할 수 있습니다.
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그룹웨어를 도입하면 모바일로도 업무 처리가 가능한가요?
네, PC 그룹웨어의 주요 기능을 모바일·태블릿에서도 사용할 수 있습니다.
전자결재 승인, 게시글 확인, 일정 관리, 알림 수신 등 주요 업무를 이동 중에도 처리할 수 있으며,
모바일 최적화 UI와 하이브리드 앱을 제공합니다.
보안이 필요한 환경에서는 생체 인증·OTP·기기 제어 정책도 적용할 수 있습니다.
















































